前台服务大使

Responsibilities:

1. 负责上海项目及总部办公室前台及行政工作的支持；
2. 遵守前台服务程序，做好日常接待工作，包括仪表仪容、礼貌用语、行为规范及工作效率；
3. 接听来电并转至相关人员；
4. 接待来访客人并安排会议室；
5. 过滤推销电话；
6. 解答外线咨询电话；
7. 监督检查保证会议室的清洁；
8. 为来访者准备茶水；
9. 负责公司长途电话的管理，并做好登记处理；
10. 检查工作区域内（包括会议室/贵宾接待室/董事会客室）各类设施和装饰物的完好情况，对需要维修的项目，及时向相关部门提出报修；
11. 负责公司所有办公室区域（包括行政酒廊）墙面、地面、房顶、空调、硬件设施、装饰植物检查，发现问题，及时汇报、及时报修;
12. 负责会议室预定的协调工作
13. 对接快递并进行登记；
14. 将收到之快递进行登记并及时通知至接收人员；
15. 对办公室出入口进行监控、开门；
16. 负责员工餐厅、更衣室浴室、布草房、休息室等区域墙面、地面、房顶、空调、办公硬件设施、装饰植物检查，发现问题，及时汇报、及时报修;
17. 行政仓库物品盘点、整理;
18. 负责公司固定资产及抵值资产管理，包括但不限于请购、盘点、入账、调拨、报废等记录;
19. 负责公司送礼或慰问品，如花篮、果篮、月饼等采办;
20. 协助公司活动的筹办;
21. 负责行政服务商，包括但不限于房屋中介、复印机维保、酒店、快递、家具、文具、机票、印刷品等的甄选及管理;
22. 负责行政服务商，包括但不限于车辆维保，饮用水，制服，员工餐，刻章，钥匙修配等的甄选及管理;
23. 协助对外联络，应对各项检查，代表公司出席外部会议;
24. 保持与各部门的良好沟通，收集员工意见，归纳整理;
25. 负责公司杂志报刊订阅;
26. 负责行政通告的组稿、编辑、制作;
27. 公司各类证件、执照、许可证的申办、年检和变更；
28. 公司档案的汇编、收集、整理、目录编制、借阅工作；
29. 车辆安排及司机管理；
30. 对外酒店及车辆的窗口；
31. 负责办公室刻章，钥匙修配及管理；
32. 上级安排的其他行政相关任务；
33. 需要根据工作及部门要求出差 （如适用）。

Requirements:

1.大专及以上学历，5年以上相关工作经验；

2.基础的商务英语听说读写能力；

3.熟悉办公软件及前台办公设施设备的操作和性能；

4.良好的沟通与协调能力；思维灵活，做事条理清楚；吃苦耐劳。

Embracing our values of integrity, sustainability, excellence and openness.

共同擁抱我們的核心價值：誠信、永續、卓越及開明

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