办公楼主任

招聘ID:  1784
日期:  2025年4月1日
地点:  Kunming
部门:  办公楼

工作职责(包括但不限于以下工作):
1、负责部门的日常行政事务处理,部门行政工作的贯彻、落实各项行政指令; 
2、负责各类申请和合同等的流转、处理、登记和整理,负责部门文件报表及资料的起草、收集、整理、汇总、分析以及整齐分类存档,并配合主管完成每年的集团审计工作; 
3、处理一般文书工作,负责各类表单、账单、收费清单的制作、保管、呈送和查找,包括系统录入等相关工作; 
4、负责整理部门的会议日程等相关安排,参与会议及负责记录、整理、收发相关会议记录等工作; 
5、协助上级及部门与香港集团及其它部门沟通及协调的工作,确保日常工作运作顺利;  
6、建立并维护租户关系,合理处理租户需求,与团队一起完成楼内租户的运营工作;
7、协助写字楼租赁实施工作,包括寻找、筛选、引入租户,并跟进租赁合同的洽谈与签订; 
8、完成上级及部门所交办的其他工作任务;

任职资格:
1、 本科及以上学历;
2、心态积极,诚实守信,条理性强,有较强学习能力,具合作精神; 
3、良好的沟通协调能力,良好的英文能力,熟悉Word、Excel、PPT 等office办公软件的操作; 
4、良好沟通技巧及文字表达能力,有责任心及协调事件的耐性、抗压能力良好、执行能力强; 

Embracing our values of integrity, sustainability, excellence and openness.
共同拥抱我们的核心价值:诚信、永续、卓越及开明

 

#LI-DNI