助理

岗位职责

1. 负责行政支持工作，包括会议安排、会务保障及相关物资准备等。
2. 负责公司员工活动的策划、组织与执行，包括节日活动、员工关怀活动等，提升员工满意度及企业文化氛围。
3. 负责企业文化宣传及内部宣传工作，包括活动海报制作、通知撰写、内部平台内容发布等。
4. 负责行政费用的申请、报销及相关系统流程操作，确保费用核销及时、准确，并做好费用台账管理。
5. 负责公司前台接待工作，包括来访客户接待、电话接听与转接及会议支持等。
6. 负责公司固定资产的日常管理及定期盘点，建立和维护资产台账，确保账实一致。
7. 负责办公环境及公共区域管理，协调各部门及供应商资源，保障办公区域整洁、安全、有序。
8. 负责办公用品、行政消耗品的采购、库存管理及发放工作，控制相关成本并保障日常运营需求。
9. 协助开展供应商管理及行政类合同、档案的整理与归档工作。
10. 完成上级交办的其他行政支持工作。
11. 共同拥抱我们的核心价值： 诚信、永续、卓越及开明。