行政主任

恒隆集團有限公司（香港聯交所股份代號：00010）自 1960 年起從事地產發展業務。集團通過附屬公司恒隆地產有限公司（香港聯交所股份代號：00101）管理的物業組合總面積超過 350萬平方米，覆蓋香港及內地，涵蓋零售、辦公、住宅及酒店物業。 集團在香港的多元化物業組合包括位於優越地點的辦公樓及商場，以及坐落於尊貴地段的豪華住宅項目。在內地，集團以恒隆廣場“66”品牌命名的綜合商業及零售專案遍及各大城市，包括上海、瀋陽、濟南、無錫、天津、大連、昆明、武漢和杭州的核心區域，被視為優質商業地標。

人才是恒隆寶貴的資產，也是我們的成功之本。員工以專注態度、專業精神及貼心服務，推動集團向前發展。為配合擴展業務的需要，我們繼續投入龐大資源，培育團隊的專長和技能，同時以具競爭力的薪酬福利，招募優秀的人才。

誠信、永續、卓越與開明，是我們的核心價值所在。若你與我們秉持相同的價值觀，你正是我們希望尋找的人才。現在就加入恒隆，與我們共同成長，共創未來。

崗位職責：

1、執行人力資源管理及辦公室行政的相關政策及程式，協助主管處理好辦公室行政工作；

2、協助主管完成公司大型事件的行政統籌、計畫和工作任務佈置；

3、負責辦公區、功能用房的環境管理、監督和維護；

4、負責辦公區、功能用房各類設施運作情況監管、維護（包括但不限於電器設備、門禁系統、消防設施、空調系統、電力系統）與各供應商維持良好關係；

5、協助主管對專案差旅進行管理，包括但不限於日常差旅基礎資料維護、月度資料整理提報，員工差旅帳號異常情況答疑，及相關帳單的核對及相關費用報銷；

6、協助完成公司大型活動的安排執行，包括但不限於年會活動、雇員身心健康類活動、員工感謝日、Friday cheers、員工生日會、Social Club等；

7、負責行政物資的管理，包括但不限於月度和臨時性接待用品、清潔用品、列印耗材、勞保用品等的採購、台賬更新、定期盤點及相關費用報銷；

8、負責行政倉庫的管理，包括但不限於倉庫管理制度草擬/發佈，庫內物品的擺放、進出登記、消防安全規範的執行；

9、負責公司座機電話安裝申請、辦理跟進及相關費用報銷；

10、負責公司所獲獎項的及時收納、即時完成台賬更新；
任職要求：
1、專科或以上學歷，專業不限；

2、具備5-8年以上相關工作經驗；
3、熟悉公司日常行政工作流程；
4、英文讀寫能力良好；熟練操作Office辦公軟體。

我們是一家提供平等工作機會的公司，致力於促進多元化的員工隊伍，並營造包容的工作環境，讓所有員工都能受到尊重。我們歡迎所有符合條件的候選人申請，不論民族、種族、膚色、性別、年齡、宗教信仰、殘疾、婚姻狀況或任何其他受中國法律保護的特徵。

如在應聘過程中有特定需要而需安排合理的便利，請隨時與我們聯絡。

個人資料收集聲明（用於招聘目的）

恒隆地產有限公司及/或其關聯公司（以下簡稱“本公司”）在招聘過程中所收集的個人資料將嚴格保密，並僅用於招聘及其他與雇傭相關的用途。所收集的資料可能會在必要時披露予相關人士或機構，以核實申請人所提供資料的準確性。

申請人須提供真實、完整且準確的資料，以支援申請及甄選工作，否則可能影響申請的處理及結果。如申請人自遞交申請之日起 8 周內未收到通知，可視為申請未獲成功，其個人資料將在申請被拒絕後 12 個月內銷毀。

#LI-DNI