秘書 (行程及出差安排）

恒隆集團有限公司（香港聯交所股份代號：00010）自 1960 年起從事地產發展業務。集團透過附屬公司恒隆地產有限公司（香港聯交所股份代號：00101）管理的物業組合總面積超過 350 萬平方米，覆蓋香港及內地，涵蓋零售、辦公、住宅及酒店物業。 集團在香港的多元化物業組合包括位於優越地點的辦公樓及商場，以及坐落於尊貴地段的豪華住宅項目。在內地，集團以恒隆廣場「66」品牌命名的綜合商業及零售項目遍及各大城市，包括上海、瀋陽、濟南、無錫、天津、大連、昆明、武漢和杭州的核心區域，被視為優質商業地標。

人才是恒隆寶貴的資產，也是我們成功之本。員工以專注態度、專業精神及貼心服務，推動集團向前發展。為配合擴展業務的需要，我們繼續投入龐大資源，培育團隊的專長和技能，同時以具競爭力的薪酬福利，招募優秀的人才。

誠信、永續、卓越與開明，是我們的核心價值所在。若你與我們秉持相同的價值觀，你正是我們希望尋找的人才。現在就加入恒隆，與我們共同成長，共創未來。

職責

• 為高級行政人員提供全面的秘書及行政支援
• 協助協調高級行政人員與跨時區的內部及外部人員之行程及會議安排
• 負責全面的出差安排，包括航班預訂、簽證申請、酒店及交通安排
• 能獨立及準確地以中英文擬備及撰寫各類往來文件（如邀請函／查詢／會議安排）、報告及簡報資料
• 以專業方式接待訪客及處理高級行政人員之來電
• 按需要安排、協調及籌備各類活動，包括會議、研討會及部門活動
• 按指示協助處理臨時工作及專案

要求

• 持有工商管理、傳理、酒店及旅遊管理或相關學科之學士學位
• 具備最少 3–5 年於大型企業工作的相關經驗，具備豐富出差安排經驗者優先
• 熟練操作 Microsoft Office，包括 Word、Excel 及中文輸入
• 具備優秀的中英文書寫及口語能力（廣東話及普通話）
• 具備良好溝通技巧，做事細心、有條理，能同時處理多項工作，積極主動，具高度責任感及成熟的工作態度
• 能在壓力下工作，並應付緊迫的工作期限
• 可因應需要於高峰出差期或處理緊急事務時，配合額外工作時間
• 具備高度專業操守，嚴守誠信及保密原則
• 具備較多出差及行程安排經驗的候選人，將獲考慮聘為高級秘書
• 認同並實踐公司核心價值：誠信、永續、卓越與開明

我們是一個平等機會的僱主，致力建立多元化及共融的工作環境，並以尊重對待每位員工。我們歡迎所有合資格人士申請，不論種族、族裔、膚色、性別、年齡、宗教信仰、殘疾、婚姻狀況或任何其他受中国法律保障之特徵。

如果您在應聘過程中有特定需要而需安排合理的便利，請隨時與我們聯絡。

個人資料收集聲明 (用于招聘用途)

恒隆地產有限公司及/或其相關聯公司（統稱「恒隆集團」）所收集的資料將絕對保密，並僅用於招聘以及其他與僱用有關的事宜上。所收集資料或會披露予相關人士或機構，以核實申請人所提供資料的準確性。為進行甄選，申請人需提供真實、完整及準確的資料以支持你的申請。如未能提供此等資料，你的申請處理及結果可能會受影響。申請人如於遞交申請日起八星期內未收到通知，則可視作已告落選。未被取錄的申請人資料一般會於聘選過程完結後十二個月內被銷毀。