行政主任
恒隆集團有限公司(香港聯交所股份代號:00010)自 1960 年起從事地產發展業務。集團透過附屬公司恒隆地產有限公司(香港聯交所股份代號:00101)管理的物業組合總面積超過 350 萬平方米,覆蓋香港及內地,涵蓋零售、辦公、住宅及酒店物業。 集團在香港的多元化物業組合包括位於優越地點的辦公樓及商場,以及坐落於尊貴地段的豪華住宅項目。在內地,集團以恒隆廣場「66」品牌命名的綜合商業及零售項目遍及各大城市,包括上海、瀋陽、濟南、無錫、天津、大連、昆明、武漢和杭州的核心區域,被視為優質商業地標。
人才是恒隆寶貴的資產,也是我們成功之本。員工以專注態度、專業精神及貼心服務,推動集團向前發展。為配合擴展業務的需要,我們繼續投入龐大資源,培育團隊的專長和技能,同時以具競爭力的薪酬福利,招募優秀的人才。
誠信、永續、卓越與開明,是我們的核心價值所在。若你與我們秉持相同的價值觀,你正是我們希望尋找的人才。現在就加入恒隆,與我們共同成長,共創未來。
職責
- 執行一般辦公室行政工作
- 與內部各部門緊密合作,確保及時及有效的溝通
- 管理存貨水平、追蹤物資流向、協調送貨時間表,並定期進行盤點
- 負責採購辦公室電器、設備、文具及雜項物品
- 有需要時支援一般接待工作,包括接待訪客、處理來電及速遞服務
- 協助統籌及執行公司活動及會議
- 編製及提交每月使用情況及存貨水平報告
- 支援團隊項目,包括供應商搜尋及價格比較
- 於非辦公時間監督及陪同清潔/維修工作
- 按上司要求處理其他臨時指派的工作
要求
- 持有文憑或以上學歷
- 具備最少三年於具規模公司相關工作經驗
- 具酒店/款待行業經驗、活動支援或外判供應商管理經驗者優先
- 性格友善,具備優秀的客戶服務技巧
- 能預見訪客的突發需要,並迅速及得體地應對
- 能適應不斷變化的工作需要,可於節奏急促的環境下工作,並能應付緊迫的期限
- 樂於學習,具備良好的客戶服務、溝通及人際關係技巧
- 認同並實踐公司誠信、可持續發展、卓越及開放的價值觀
- 熟悉 MS Office 及中文文書處理
- 能根據輪班安排及實際工作需要於不同辦公室地點工作
- 願意配合彈性工作時間(如加班、週末工作等)
我們是一個平等機會的僱主,致力建立多元化及共融的工作環境,並以尊重對待每位員工。我們歡迎所有合資格人士申請,不論種族、族裔、膚色、性別、年齡、宗教信仰、殘疾、婚姻狀況或任何其他受香港法例保障之特徵。
如果您在應聘過程中有特定需要而需安排合理的便利,請隨時與我們聯絡。
個人資料收集聲明 (用于招聘用途)
恒隆地產有限公司及/或其相關聯公司(統稱「恒隆集團」)所收集的資料將絕對保密,並僅用於招聘以及其他與僱用有關的事宜上。所收集資料或會披露予相關人士或機構,以核實申請人所提供資料的準確性。為進行甄選,申請人需提供真實、完整及準確的資料以支持你的申請。如未能提供此等資料,你的申請處理及結果可能會受影響。申請人如於遞交申請日起八星期內未收到通知,則可視作已告落選。未被取錄的申請人資料一般會於聘選過程完結後十二個月內被銷毀。申請人有權要求查閱及改正所提供的個人資料。這類查閱及改正資料要求可以書面形式向「恒隆地產有限公司的資料保護主任」提出,地址為香港中環德輔道中四號渣打銀行大廈28樓。
如需更多資訊,請參閱恒隆地產有限公司的私隱政策聲明:https://www.hanglung.com/en-us/special-pages/privacy-policy-statement。