Officer-Admin

Job ID:  2710
Date:  Feb 27, 2026
Location:  Kunming
Department:  Administration

岗位职责:

1、执行人力资源管理及办公室行政的相关政策及程序,协助主管处理好办公室行政工作;

2、协助主管完成公司大型事件的行政统筹、计划和工作任务布置;

3、负责办公区、功能用房的环境管理、监督和维护;

4、负责办公区、功能用房各类设施运作情况监管、维护(包括但不限于电器设备、门禁系统、消防设施、空调系统、电力系统)与各供应商维持良好关系;

5、协助主管对项目差旅进行管理,包括但不限于日常差旅基础数据维护、月度数据整理提报,员工差旅账号异常情况答疑,及相关账单的核对及相关费用报销;

6、协助完成公司大型活动的安排执行,包括但不限于年会活动、雇员身心健康类活动、员工感谢日、Friday cheers、员工生日会、Social Club等;

7、负责行政物资的管理,包括但不限于月度和临时性接待用品、清洁用品、打印耗材、劳保用品等的采购、台账更新、定期盘点及相关费用报销;

8、负责行政仓库的管理,包括但不限于仓库管理制度草拟/发布,库内物品的摆放、进出登记、消防安全规范的执行;

9、负责公司座机电话安装申请、办理跟进及相关费用报销;

10、负责公司所获奖项的及时收纳、实时完成台账更新;
任职要求:
1、专科或以上学历,专业不限;

2、具备5-8年以上相关工作经验;
3、熟悉公司日常行政工作流程;
4、英文读写能力良好;熟练操作Office办公软件。

Embracing our values of integrity, sustainability, excellence and openness.
共同拥抱我们的核心价值:诚信、永续、卓越及开明

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